PRIVACYBELEID

Laatst bijgewerkt: 14 november 2025
 

1. Inleiding en Reikwijdte

The Imperfect Self FZ-LLC (hierna te noemen “The Imperfect Self”, “wij”, “ons” of “onze”) is een onderneming geregistreerd in de Dubai World Trade Centre Free Zone, Verenigde Arabische Emiraten. Wij zetten ons in voor de bescherming van de privacy en veiligheid van uw persoonsgegevens, in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de UAE Federal Decree-Law No. 45 of 2021 betreffende de Bescherming van Persoonsgegevens (PDPL) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR)van de Europese Unie.

Dit Privacybeleid is van toepassing op het verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen van uw persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze website, bereikbaar via www.theimperfectself.com, of wanneer u interactie heeft met onze diensten, waaronder:

• Het bezoeken van onze website

• Het aanmelden voor ons early access-programma

• Deelname aan marktonderzoeksvragenlijsten (voor zowel gebruikers als coaches)

• Het inschrijven voor nieuwsbrieven of updates

• Contact met ons opnemen via e-mail of sociale mediakanalen

Door onze website te bezoeken of persoonsgegevens aan ons te verstrekken, bevestigt u dat u dit Privacybeleid heeft gelezen en begrepen.
 

2. Verwerkingsverantwoordelijke

The Imperfect Self FZ-LLC treedt op als Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens onder dit beleid.

Voor inwoners van de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk hebben wij een aangewezen vertegenwoordiger conform de AVG. U kunt onze vertegenwoordiger voor alle privacygerelateerde zaken bereiken via hello@theimperfectself.com.
 

3. Categorieën van Verzamelde Persoonsgegevens

Wij verzamelen persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt, evenals gegevens die automatisch worden verzameld wanneer u gebruikmaakt van onze diensten. Het verstrekken van persoonsgegevens is vrijwillig, maar bepaalde gegevens zijn noodzakelijk om onze diensten te kunnen leveren. Indien u deze gegevens niet verstrekt, kunnen sommige diensten mogelijk niet beschikbaar zijn.
 

1. Gegevens die u rechtstreeks verstrekt

Deze categorie omvat gegevens die worden verzameld wanneer u zich aanmeldt voor early access, een vragenlijst invult of contact met ons opneemt:

• Identiteits- en contactgegevens: Naam, e-mailadres en land van verblijf

• Professionele en rolgerelateerde gegevens: Uw rol (bijv. gebruiker of coach)

• Vrijwillige feedbackgegevens: Antwoorden op onderzoeks- en vragenlijsten met betrekking tot interesses, doelen en motivaties, evenals eventuele vrijwillige opmerkingen of feedback
   

2. Automatisch verzamelde gegevens

Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen wij automatisch bepaalde technische en gebruiksgegevens:

• Technische gegevens: IP-adres, type en versie van de browser, besturingssysteem en apparaattype

• Gebruiksgegevens: Datum en tijd van toegang, verwijzende website, bezochte pagina’s en duur van het bezoek
  Deze gegevens worden hoofdzakelijk verzameld via geanonimiseerde analysetools.
   

3. Cookies en vergelijkbare technologieën

Wij maken momenteel uitsluitend gebruik van essentiële cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van onze website. Indien wij in de toekomst optionele cookies voor analyse, prestaties of personalisatie introduceren, zullen wij hiervoor vooraf uw uitdrukkelijke toestemming vragen. Ons gebruik van cookies voldoet volledig aan de AVG en de ePrivacy-richtlijn. Raadpleeg ons afzonderlijke Cookiebeleid voor meer informatie.
 

4. Doeleinden en Rechtsgrond voor Verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat, conform de AVG en de PDPL.

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de daarbij behorende rechtsgronden:

• Early access-registratie: Bevestiging van deelname en communicatie over de productlancering
  Rechtsgrond: toestemming

• Communicatie en updates: Verzenden van nieuwsbrieven, updates en informatie over onze missie en diensten
  Rechtsgrond: toestemming of gerechtvaardigd belang

• Marktonderzoek: Inzichten verkrijgen ter ondersteuning van productontwikkeling en dienstverbetering
  Rechtsgrond: toestemming

• Productontwikkeling en verbetering: Analyse van feedback en gebruikspatronen
  Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang

• Website-analyse: Monitoring van prestaties, verkeer en gebruik
  Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang

• Wettelijke verplichtingen: Naleving van toepasselijke wetgeving en verzoeken van bevoegde autoriteiten

Wij wegen onze gerechtvaardigde belangen altijd af tegen uw rechten en vrijheden. Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen.
 

5. Bewaartermijnen en Verwijdering

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

• Early access-gegevens: Tot productlancering of intrekking van toestemming

• Vragenlijstgegevens: Maximaal 24 maanden, daarna geanonimiseerd

• Communicatiegegevens: Maximaal 12 maanden na laatste contact

• Analysegegevens: Geanonimiseerd binnen 6 maanden

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of permanent geanonimiseerd. U kunt te allen tijde verzoeken om verwijdering van uw gegevens. Wij bevestigen de verwijdering binnen 30 dagen na een geldig verzoek.
 

6. Beveiliging van Persoonsgegevens

Wij hanteren passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van uw persoonsgegevens, waaronder:

• Encryptie: SSL/TLS tijdens verzending en AES-256 bij opslag

• Dataminimalisatie: Alleen strikt noodzakelijke gegevens worden verwerkt

• Toegangsbeperking: Rolgebaseerde toegang voor bevoegde personen

• Audits en controles: Regelmatige beveiligings- en compliance-controles

• Datalekprocedure: Meldingen binnen 72 uur indien wettelijk vereist
   

7. Gegevensdeling en Derde Partijen

Wij kunnen persoonsgegevens delen met zorgvuldig geselecteerde derde partijen (verwerkers) die diensten namens ons uitvoeren. Deze partijen handelen uitsluitend op basis van onze instructies en zijn contractueel verplicht tot naleving van privacywetgeving.

Onze verwerkers omvatten onder andere:

• Webflow – websitehosting (EU/VS)

• MailerLite – e-mailmarketing (EU)

• Google Analytics – website-analyse (wereldwijd)

• Typeform – enquêtes en vragenlijsten (EU)

• Notion – interne documentatie (VS)
   

8. Internationale Doorgifte van Gegevens

Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan landen buiten uw woonland. Voor doorgifte vanuit de EER of het VK treffen wij passende waarborgen, waaronder:

• Standaard Contractuele Clausules (SCC’s)

• Doorgifte naar landen met een passend beschermingsniveau

• Naleving van de PDPL-principes
   

9. Uw Privacyrechten

U heeft onder de AVG en PDPL de volgende rechten:

• Recht op inzage

• Recht op rectificatie

• Recht op gegevenswissing

• Recht op beperking van verwerking

• Recht op dataportabiliteit

• Recht van bezwaar

• Recht om toestemming in te trekken

• Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via hello@theimperfectself.com. Wij reageren binnen 30 dagen.
 

10. Privacy van Kinderen

Onze diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 18 jaar. Indien wij onbedoeld gegevens van minderjarigen verzamelen, zullen wij deze onmiddellijk verwijderen.
 

11. Links naar Externe Websites

Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van externe websites waarnaar wij mogelijk linken. Raadpleeg altijd het privacybeleid van derden.
 

12. Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit Privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum.
 

13. Contactgegevens

Voor vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunt u contact met ons opnemen:

The Imperfect Self FZ-LLC
Dubai World Trade Centre Free Zone
Dubai, Verenigde Arabische Emiraten
📧 hello@theimperfectself.com